О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ

1.Общие положения

1.1. На основании принятого 31 июля 2020 года Федерального закона № 307-ФЗ о внесении изменений в статьи 17 и 54 Федерального закона № 217-ФЗ, Правлением Товарищества собственников недвижимости «Малиновые вечера», далее Товарищество, разработано и утверждено настоящее положение для принятия решения по вопросам, ставящимся на повестку дня общего собрания членов Товарищества, которые могут приниматься путем проведения заочного (опросным путем) голосования.

1.2. Настоящее Положение разработано в целях упрощения процедуры принятия решений членами Товарищества по вопросам, выносимым на общее собрание,  необходимых для функционирования Товарищества и является внутренним документом Товарищества.

1.3. Основными задачами Положения являются:

- создание максимально прозрачной системы выявления и учета мнений собственников по вопросам, решение которых необходимо для функционирования Товарищества;

- создание условий, обеспечивающих возможность каждого собственника знакомиться со всеми документами и материалами по каждому вопросу, вынесенному на голосование.

1.4. Настоящее положение определяет:

- порядок подготовки общего собрания в заочной форме;

- порядок оповещения членов Товарищества о проведении общего собрании в заочной форме и о    повестке дня такого собрания;

- порядок ознакомления членов Товарищества с документами и материалами, необходимыми для принятия решений по вопросам, выносимым на голосование;

- определение моментов начала и окончания процедуры заочного голосования;

- требования, предъявляемые к формам документов для голосования;

- непосредственно голосование;

- подведение итогов заочного голосования;

- оформление решения общего собрания.

1.5. Настоящее Положение является приложением к Уставу товарищества собственников недвижимости «Малиновые вечера».

1.6. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим положением, применяются нормы законодательства РФ.

2.Порядок подготовки общего собрания в заочной форме

2.1. Заочное голосование проводится по решению правления Товарищества на основании принятого 31 июля 2020 года Федерального закона № 307-ФЗ о внесении изменений в статьи 17 и 54 Федерального закона № 217-ФЗ,

2.2. В повестку дня общего собрания в форме заочного голосования включены следующие вопросы:

2.2. Принятие решения о проведении общего собрания в заочной форме оформляется протоколом заседания правления. В протокол вносятся основания для проведения собрания в заочной форме и решения принятые для его обеспечения.

2.3. Не менее чем за 14 дней до начала голосования на доске объявлений (информационных стендах) на территории Товарищества, на сайте размещается объявление о проведении общего собрания в форме заочного голосования, о его рабочих органах, предполагаемой повестки.

2.4. Для принятия членами Товарищества объективных решений по вопросам, выносимым на голосование общих собраний, правлением может быть принято решение о способах ознакомления членов Товарищества с материалами и документами, поясняющими вопросы, поставленные на голосование.

3. Порядок ознакомления членов Товарищества с документами и материалами, необходимыми для принятия решений по вопросам, выносимым на голосование.

3.1. Каждый член Товарищества вправе индивидуально обратиться в правление за разъяснением вопросов, внесенных в повестку дня, в том числе запросить документы или материалы, соответствующие вопросам повестки дня.

3.2. Предоставление запрашиваемых документов может осуществляться различными способами: выдача документов для ознакомления правлением, размещением документов на официальном сайте Товарищества, размещением на информационном стенде на территории Товарищества, посредством электронной почты.

3.3. Дни и время, когда собственники могут получить документы, указываются на информационном стенде правления, на сайте Товарищества.

4. Порядок оповещения членов товарищества об общем собрании в заочной форме и о повестке дня такого собрания

4.1. Уведомление о проведении общего собрания в заочной форме должно быть опубликовано не менее чем за 14 дней до начала голосования и в течение 7 дней, совместно с бюллетенем для голосования доведено до членов Товарищества.

4.2. Уведомление о проведении общего собрания в заочной форме публикуется на информационном стенде Товарищества, на сайте Товарищества https://mvcomfort.ru и совместно с бюллетенем для голосования выдается правлением членам Товарищества под роспись или посредством почтовых / электронных писем, направляется членам Товарищества по реквизитам, указанным в реестре Товарищества.

4.3. В случае включения в повестку общего собрания членов Товарищества вопросов, в решении которых принимают участие правообладатели земельных участков, не являющиеся членами Товарищества, последние уведомляются о проведении общего собрания членов Товарищества в заочной форме в порядке, установленном для уведомления членов Товарищества.

4.4. В уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме указывает следующее:

- форма проведения данного собрания – заочное голосование;

- повестка дня собрания;

- дата и время начала и окончания периода проведения заочного голосования;

- дата подсчета голосов счетной комиссией (правлением);

5. Требования, предъявляемые к бюллетеню для голосования.

5.1. Бюллетень для голосования оформляется в письменной форме.

5.2. В бюллетене в обязательном порядке содержатся решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался». При этом вопросы, поставленные на голосование, должны быть так же отражены в бюллетене и сформулированы так, чтобы на них можно было дать однозначные ответы «за», «против» или «воздержался».

5.3. Для голосования используются бюллетени, изготовленные только правлением Товарищества.

6. Определение моментов начала и окончания процедуры заочного голосования.

6.1. Моментом начала периода голосования считается дата, которая указана в уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме.

6.2. Периодом проведения голосования считается срок, определяемый в уведомлении о проведении заочного голосования, в течение которого члены Товарищества  принимают решения по поставленным вопросам. Период проведения голосования не может быть менее 14 дней.

6.3. Моментом окончания голосования считается дата, которая указана в уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме.

6.4. Принявшими участие в заочном голосовании, считаются члены Товарищества, вернувшие заполненные бюллетени (непосредственно в правление, почтовой/электронной связью, через своих представителей) до даты окончания голосования. При направлении заполненного бюллетеня для голосования через электронную почту. Фотооптическая копия документа должна обеспечивать сохранение всех аутентичных признаков подлинности (графическая подпись лица, его ФИО, а также даты его составления)

6.5. Датой проведения заочного собрания считается дата окончания голосования, которая указана в уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме.

7. Непосредственно голосование

7.1. Голосование осуществляется посредством заполнения бюллетеня голосования.

7.2. Голосование в заочной форме – это принятие членом товарищества решения «за», «против» или «воздержался» по вопросам повестки дня и опубликование решения непосредственно в бюллетене заочного голосования.

7.3. В голосовании может участвовать член Товарищества или его доверенное лицо, предъявившее доверенность, оформленную надлежащим образом. Также в голосовании могут участвовать правообладатели земельных участков, не являющиеся членами Товарищества, если в повестку дня собрания включены вопросы в решении которых, в соответствии с Уставом Товарищества, они могут принимать участие.

7.4. Если в голосовании участвует доверенное лицо, то при предъявлении нотариально заверенной доверенности, сдается ее ксерокопия и в бюллетене фиксируются ее реквизиты.

8. Подведение итогов заочного голосования.

8.1. Бюллетени, поданные членами товарищества на заочное голосование после даты окончания приема бюллетеней, считаются недействительными.

8.2. Подсчет голосов по вопросам, вынесенным на заочное голосование, осуществляется правлением Товарищества на основании бюллетеней, поданных членами Товарищества.

8.3. При подведении итогов учитываются решения в бюллетене только по тем вопросам, по которым голосующим членом товарищества оставлен только один из возможных вариантов ответа. Графы по вопросам, которые заполнены с нарушением вышеуказанного требования, признаются недействительными, а голос учитывается как проголосовавший за «воздержался».

8.4. Не учитываются при подсчете голоса и признаются недействительными записи в бюллетене:

в случае если в бюллетене для голосования оставлен более чем один вариант голосования;

в случае если в записи зачеркнуты все варианты голосования;

в случае отсутствия в записи реквизитов или подписи члена Товарищества;

9. Оформление решения заочного общего собрания

9.1. По итогам заочного голосования составляется протокол об итогах заочного голосования, а так же заполняется ведомость учета голосов. Документы подписываются правлением Товарищества.

9.2. Ведомость учета голосов оформляется к началу срока голосования и представляет собой таблицу с номерами участков. К указанной ведомости прилагается проект документа/решения предложенного для утверждения.

9.3. В протоколе в обязательном порядке указываются дата и место подведения итогов заочного голосования, повестка дня, кворум.

9.4.После оформления протокола об итогах голосования, бюллетени для заочного голосования и ведомость учета голосов опечатываются и передаются в правление Товарищества на хранение. Протокол собрания составляется в течение 7 рабочих дней с момента окончания собрания, т.е. окончания той его части, которая была позднее.

9.5. Протокол об итогах заочного голосования и ведомость учета голосов являются документами, свидетельствующим о принятии решения общим собранием членов Товарищества по вопросам, вынесенным на заочное голосование. Решение общее собрания, проводимого в форме заочного голосования правомочно, если в нем приняло участие более половины членов Товарищества или их представителей.

9.6. Решения общего собрания членов Товарищества в заочной форме доводятся до сведения его членов в течение семи дней после даты принятия указанных решений путем опубликования результатов на информационном стенде Товарищества, а также на сайте Товарищества. Протокол и все документы заочного собрания постоянно хранится в архиве Товарищества.

9.7. Вопросы, связанные с подготовкой и проведением общего собрания Товарищества в заочной форме, не урегулированные нормами настоящего регламента, разрешаются в соответствии с нормами регламента подготовки, созыва и проведения общего собрания Товарищества, Устава Товарищества, законов и нормативных актов Российской Федерации.

9.8. Решение общего собрания является обязательным для всех членов товарищества, в том числе для тех, которые независимо от причин не приняли участия в голосовании.

Категория: Регламенты и Правила.

Печать

Положение о пропуске грузовых автомобилей.

Утверждено решением Общего собрания членов ДНП «Малиновые вечера» от 30 ноября 2014 года

1. Настоящее Положение регулирует порядок въезда автотранспорта на территорию ДНП «Малиновые вечера».
2. Основной целью настоящего Положения является обеспечение транспортной доступности всех земельных участков на территории ДНП «Малиновые вечера», обеспечение сохранности и своевременному ремонту дорожного полотна, в границах дачного поселка «Малиновые вечера» и обеспечению безопасности жителей поселка.
3. Запретить въезд специальной техники на гусеничном ходу на территорию ДНП «Малиновые вечера», за исключением случаев применения такой техники для нужд ДНП «Малиновые вечера» (строительство и ремонт улично-дорожной сети, строительство и ремонт общих коммуникаций поселка, строительные работы на землях общего пользования и прочие подобные случаи).
4. Пропуск грузового автотранспорта производится в будние дни с 08.00. до 22.00. при условии оформления соответствующей заявки в Правлении ДНП «Малиновые вечера» и оплате компенсационного целевого взноса в следующем порядке:

1. Размер компенсационного целевого взноса установить за однократный въезд грузового автотранспорта и специальной техники на территорию ДНП «Малиновые вечера».
2. Грузовые автомобили и любая техника специального назначения следующая на работы и/или доставляющая грузы для нужд ДНП «Малиновые вечера» пропускается без оплаты компенсационного целевого взноса.

Категория: Регламенты и Правила.

Печать

Положение о содержании участков

Утверждено решением Общего собрания членов ДНП «Малиновые вечера» от 19 декабря 2015 года

1. Настоящее Положение регулирует порядок содержания и ответственность собственников за ненадлежащее содержание принадлежащих им земельных участков.
2. Основной целью настоящего Положения является обеспечение пожарной безопасности, безопасных санитарно-гигиенических условий в поселке.
3. Все собственники земельных участков на территории ДНП «Малиновые вечера» обязаны:
   - содержать принадлежащий им земельный участок в надлежащем состоянии, обеспечивать своевременный вывоз и утилизацию строительного, бытового и иного мусора с него;
   - производить покос травы и уборку сорняков на участке не менее 2-х раз в год;
   - не допускать зарастание своего земельного участка сорняками;
   - обеспечивать соблюдение правил пожарной безопасности при производстве работ и проживании в границах своего земельного участка;
   - обеспечить соблюдение санитарно-гигиенических норм и правил на своем земельном участке;
4. Правление ДНП «Малиновые вечера» обязано регулярно производить осмотр территории поселка с целью выявления замусоренных и/или заросших земельных участков. Для этого создается комиссия из членов правления в составе трех человек, которая производит осмотр земельных участков и составляет Протокол, куда заносятся сведения о выявленных нарушениях.
5. В случае обнаружения таких участков Правление ДНП «Малиновые вечера» отправляет письмо собственнику с требованием в 2-недельный срок устранить выявленные нарушения и привести земельный участок в надлежащее состояние.
6. В случае если собственник земельного участка не устранит выявленные нарушения в течение 2-недельного срока с момента отправки Правлением такого письма, Правление ДНП в праве за счет ДНП «Малиновые вечера» произвести необходимые работы по уборке и вывозу мусора, покосу травы, уборке сорняков и выставить счет за произведенные работы, а также наложить штраф на собственника участка в размере 5000 рублей.
7. Собственник участка обязан оплатить произведенные за счет ДНП «Малиновые вечера» работы и штраф за ненадлежащее содержание участка в месячный срок с момента выставления счета.
8. В случае не оплаты вышеуказанного счета и штрафа Правление ДНП «Малиновые вечера» вправе ограничить въезд автотранспортных средств такого собственника, следующих на данный участок, и ограничить ему пользование инженерными сетями, коммуникациями и объектами инфраструктуры на территории ДНП «Малиновые вечера» до момента оплаты вышеуказанных платежей.

Категория: Регламенты и Правила.

Печать

Регламент проживания и пользования общим имуществом и объектами инфраструктуры поселка «Малиновые вечера»

По техническим причинам временно недоступно. Зайдите позже. В ближайшее время мы все исправим!

Категория: Регламенты и Правила.

Печать